روتاك — منصة التوزيع ومبيعات المسار والعمليات الميدانية
منصة التوزيع ومبيعات المسار والعمليات الميدانية
روتاك هي العمود الفقري للتوزيع لدى ويف وايدر لتجار الجملة والمستوردين وفرق المبيعات الميدانية. تربط تطبيقات المندوبين وتخطيط المسارات ومخزون الشاحنات ومعالجة المستودعات والتحصيلات ولوحات الإدارة—غالباً مع Odoo ERP للمخزون والفوترة.
تحدي الأعمال
شركات التوزيع تفقد الرؤية عندما يكون المندوبون في الميدان. الطلبات الورقية والتحصيل عبر واتساب والمزامنة المتأخرة تعني زيارات فائتة ومفاجآت مخزون وتقارير ضعيفة لتنفيذ السوق.
لمن صُممت المنصة
موزعو FMCG وتجار الجملة والمستوردون والشركات ذات فرق الشاحنات النقدية أو المبيعات المسبقة في لبنان والخليج ومناطق متعددة.
النتائج على الأعمال
- رؤية ميدانية أفضل والتزام بالمسارات
- معالجة طلبات أسرع مع تقليل الورق
- مخزون أوضح بين الشاحنة والمستودع
- سير عمل مبيعات ومستودع متصل
- تقارير منظمة عبر الأسواق
الوحدات الأساسية
- إدارة العملاء ونقاط البيع
- تطبيق المندوب الجوال
- تخطيط المسارات وإدارة المناطق
- تخطيط الزيارات ونشاط GPS الميداني
- التقاط الطلبات وكتالوج المنتجات
- الأسعار والعروض والعرض التجاري
- مخزون الشاحنة ومعالجة المستودع
- التحصيلات وتنسيق التوصيل
- سير عمل دون اتصال ومزامنة
- لوحات المبيعات والمسارات والتوزيع
وحدات وتكاملات اختيارية
- سير المبيعات المسبقة
- فوترة الشاحنة النقدية
- مسوحات توفر السوق
- تكامل نقاط البيع
- موصلات المحاسبة
كيف يعمل سير العمل
- تخطيط المسارات → تنفيذ الزيارات → التقاط الطلبات دون اتصال → مزامنة مع المستودع
- تحميل الشاحنة → البيع → التحصيل → تسوية المخزون نهاية اليوم
- المشرف يوافق على الاستثناءات → المركز يراجع مؤشرات الأداء
التطبيقات وأدوار المستخدمين
- مندوبو المبيعات الميدانيون
- سائقو الشاحنات وجامعو النقد
- مشرفو المستودعات
- مديرو المناطق والمبيعات
- مديرو التوزيع التنفيذيون
التكاملات
- Odoo ERP (أصلي)
- أنظمة ERP أخرى عبر واجهات برمجية
- أنظمة المحاسبة
- نقاط البيع ونقاط التجزئة
ما تربطه المنصة من البداية للنهاية
يربط روتاك بيانات العملاء ونقاط البيع الرئيسية وتخطيط الزيارات ونشاط GPS والتقاط الطلبات وحركات مخزون الشاحنة ومعالجة المستودع والتحصيلات ولوحات الإدارة. الوحدات الاختيارية تمتد إلى سير المبيعات المسبقة فقط وفوترة الشاحنة النقدية ومسوحات العرض التجاري ونقاط البيع.
الهدف ليس تطبيقاً معزولاً آخر—بل طبقة عمليات ميدانية ترحّل معاملات نظيفة إلى مخزون Odoo أو المحاسبة أو وحدات التوزيع التي تثق بها المالية أصلاً.
تربط المنصة حركات مخزون الشاحنة باقتراحات إعادة التعبئة في المستودع حتى يرى فريق الشراء إشارات الطلب من الميدان قبل نفاد الرفوف في المناطق عالية الحركة.
يتلقى مشرفو المستودعات اقتراحات تحميل بناءً على عوائد الشاحنات والطلبات المفتوحة؛ يرى الشراء نفاداً متوقعاً قبل أن يصيب حسابات رئيسية في مناطق حضرية كثيفة.
التخصيص والنشر
- نماذج زيارات خاصة بالقطاع
- قواعد التسعير والعروض
- صلاحيات حسب الدور لكل سوق
- علامة تجارية بيضاء للتطبيق الجوال
- SaaS مستضاف على السحابة
- مستأجر مخصص لكل سوق
- محلي أو سحابة خاصة عند الطلب
مبني للبنان والخليج والتوزيع متعدد الأسواق
تنفّذ ويف وايدر روتاك مع موزعين يعملون في لبنان والإمارات والسعودية وقطر والأسواق المجاورة—مع احترام قواعد التسعير المحلية والتحصيل متعدد العملات عند الحاجة وواجهات عربية وفرنسية وإنجليزية للميدان والمركز.
تصميم الجوال الذي يفضل العمل دون اتصال مهم على مسارات حيث الاتصال متقطع؛ سياسات المزامنة وحل التعارض موثقة حتى يثق المشرفون في بيروت أو الرياض بنفس الأرقام التي يلتقطها المندوبون في طرابلس أو جدة أو مدن ثانوية.
Jamco Trading ودراسات حالة معتمدة مماثلة توضح كيف تربط منصات التوزيع التنفيذ الميداني الجوال بتقارير مدعومة من ERP—أنماط يوسّعها روتاك دون ادعاء مؤشرات لم نتحقق منها لعملياتكم.
ورش الاكتشاف ترسم مسارات الشاحنات وأوقات قطع المستودع وسياسات التحصيل قبل إطلاق الجوال—حتى يطابق الأسبوع الأول في الميدان كيف يدرب المشرفون المندوبين اليوم.
في تنفيذات لبنان والخليج، واجهات ميدانية عربية وفرنسية إلى جانب وحدات تحكم إنجليزية في المركز—بما يتوافق مع كيف تعمل فرق متعددة اللغات أصلاً على الأرض.
أسئلة شائعة
اطلب عرضاً توضيحياً
أخبرنا عن عملياتك. سنساعدك على تحديد التهيئة ومسار الإطلاق المناسبين.